Vacature: Kwaliteitsmanager (28/36u)

Ben jij een kwaliteitsmanager die in staat is kwaliteitsmanagement in het DNA van de organisatie te krijgen? Door jouw analytisch vermogen, procesmatige manier van werken, detailgerichtheid en organisatiesensitiviteit weet jij resultaten neer te zetten. Vind jij het interessant en uitdagend om voor een ambitieuze, sociale onderneming te werken? Wij maken het verschil in duizenden levens per jaar en dat lukt alleen met een deugdelijke (financiële) administratie, de juiste keurmerken en heldere rapportages naar financiers!

Er werken 25 mensen bij de organisatie. Je gaat aan de slag op het Servicekantoor naast Rotterdam Centraal. De clubs begeleiden mensen die nu onderaan of naast de arbeidsmarkt staan, zoals jongeren met een uitkering en nieuwe Nederlanders. We bieden ze training, coaching en praktische handvatten om snel stappen te zetten naar een baan, passende studie of een eigen onderneming. Onze aanpak werkt: ruim 2.500 mensen hebben inmiddels profijt gehad van ons aanbod. De clubs zijn in 2019 zelfs uitgeroepen tot ‘worldwide best practice’ door de Verenigde Naties.

De functie: Kwaliteitsmanager met maatschappelijke impact
De komende jaren willen we 10x zo veel mensen begeleiden. Dit lukt alleen als we kwalitatief goed werken en een deugdelijke (financiële) administratie hebben, de juiste keurmerken aanvragen en behouden en heldere rapportages met goed inzicht in de resultaten opleveren naar financiers! Om 10x zo veel mensen te begeleiden willen we veel meer (verschillende) financiers blijvend aan ons binden: van overheden tot werkgevers en fondsen. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van bestaande- en de administratieve implementatie van nieuwe contracten. In deze functie administreer en registreer je ieder nieuw contract zo dat we ruim op tijd en op de juiste wijze factureren en rapporteren aan de financiers. Hierdoor werken onze partners met plezier met ons samen en leidt een contract logischerwijs tot een vervolg, waarmee we nog veel meer mensen een grote carrière boost kunnen geven. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het aanvragen en beheren van de keurmerken. Hiervoor voer je interne en externe audits uit en zie je toe op de interne naleving van de kwaliteitsnormen. Het accountmanagement ligt bij de directeur en de vestigingsmanagers: je spart met hen over kwaliteit, registratie, administratie, financiën, begrotingen, it verbeteringen, resultaten, risico’s en de gemaakte afspraken (intern en extern). Jouw kennis en ervaring gaat een belangrijke rol spelen bij de opschaling van onze organisatie. Wil je actief bijdragen aan inclusievere arbeidsmarkt met kansen voor álle Nederlanders? Solliciteer dan op onze website!

De werkzaamheden bestaan o.a. uit

  • Voorbereiden, begeleiden en opvolgen van interne en externe kwaliteitsaudits;
  • Het bewaken en toezien op de naleving van de kwaliteitsnormen in samenwerking met de collega’s van de vestigingen;
  • Het inrichten van de benodigde registratie en administratie van elk contract bij de opstart: van gemeentelijke- tot EU-contracten en van geefgeld tot O&O-fondsen;
  • Het monitoren en meten van onze prestaties in lopende contracten en projecten.
  • Je houdt de deadlines bij van lopende contracten en zorgt voor de tijdige facturatie en (tussen)rapportages van de projectresultaten naar stakeholders;
  • Bedenken van verbeterkansen om de administratieve lastendruk bij de vestigingen te verminderen en toch de juiste informatie op te leveren;
  • Het inrichten, ontwikkelen en continu verbeteren van onze eigen IT-systemen en dashboards.
  • Inzicht creëren en houden in de financiële situatie clubbreed in samenwerking met de externe boekhouder.
  • Begrotingen opstellen, cash-flow analyse en afwijkingen signaleren en adviezen geven in aan de directeur.

Jouw profiel

  • Je bent in het bezit van een afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;
    Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare relevantie werkervaring in de afgelopen 5 jaar;
  • Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van contractbeheer binnen het sociaal domein in de afgelopen 5 jaar;
  • Je legt makkelijk verbinding tussen onderdelen van de organisatie en hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden;
  • Je bent vaardig in gebruik van Excel en bij voorkeur PowerBi;
  • Je bent kritisch, analytisch sterk en stelt de juiste vragen;
  • Je werkt planmatig, systematisch en vasthoudend;
  • Juridische ervaring op het terrein van contracten en aanbestedingen is een pre;
  • Je wilt bouwen aan een inclusief, socialer Nederland in een baan waarin je veel met cijfers, afspraken en regels bezig bent;
  • Je bent een teamplayer en beschikt over goede afstemmingsvaardigheden richting je collega’s;

Het aanbod

  • Zingeving: we gaan met een gedreven team voor een inclusieve arbeidsmarkt;
  • Een uitstekend, marktconform arbeidsvoorwaardenpakket en salaris
  • Een afwisselende functie van 28 tot 36 uur binnen een prettige en informele werksfeer;
  • Mogelijkheid tot volgen van trainingen en opleidingen;
  • Zelfstandigheid en korte communicatielijnen;
  • Je voert de functie uit op het Servicekantoor in het Schieblock, 250 meter vanaf Rotterdam Centraal Station;

Over de organisatie
Wat in 2009 begon met de Buzinezzclub is uitgegroeid tot een beweging. De Buzinezzclub en Werkclub zetten zich in voor de meest kwetsbare groepen in de samenleving. Het gaat om mensen die het niet zelfstandig lukt om een plek te veroveren op de arbeidsmarkt, om uiteenlopende redenen. De Buzinezzclub en Werkclub zijn gespecialiseerd in de begeleiding van jongeren, nieuwe Nederlanders en werkende armen. Bij de clubs leren ‘members’ het beste uit zichzelf te halen. Bovendien leren ze essentiële vaardigheden die belangrijk zijn op de werkvloer: zoals presenteren of de Nederlandse taal. Dankzij de clubs zijn zij niet langer afhankelijk van een uitkering. Ook bieden we effectieve meerjarige begeleiding, waardoor deelnemers door kunnen groeien en een duurzame carrière op kunnen bouwen. Die aanpak is succesvol en uitgeroepen tot ‘Worldwide Best Practice’ door de International Labour Organization (ILO) van de Verenigde Naties. Met jouw kennis van contracten kunnen we in de toekomst nog véél meer ‘members’ naar succes begeleiden!

Sollicitatie
Als je interesse hebt in deze functie, ontvangen wij graag vóór 25 maart 2020 je CV en motivatiebrief via onze website. Richt je sollicitatie aan Leo van Loon, oprichter en directeur Buzinezzclub en Werkclub. Je kunt tot 12 april op de vacature reageren. Let op: gezien de coronaproblematiek is het mogelijk dat we de sollicitatieprocedure grotendeels online doen. Als fysiek afspreken niet kan, gebruiken we Zoom voor de eerste ronde kennismakingsgesprekken.

•••