De Buzinezzclub & Werkclub maken het verschil in duizenden levens per jaar: de clubs begeleiden mensen die nu onderaan of naast de arbeidsmarkt staan, zoals jongeren met een uitkering en nieuwe Nederlanders. We bieden ze training, coaching en praktische handvatten om snel stappen te zetten naar een baan, passende studie of een eigen onderneming. Op dit moment zijn we op zoek naar een Front Office Assistent ter versterking van het servicekantoor in het centrum van Rotterdam.

Vacature: Front Office Assistent voor sociale onderneming

Onze nieuwe assistent is een echte spin in het web en het centrale punt binnen ons servicekantoor waar iedereen van alles aan vraagt. Binnen onze clubs kan het behoorlijk hectisch zijn en soms hol je van het een naar het ander. Dat is voor jou geen probleem: sterker nog, je krijgt er energie van!

Je werkzaamheden variëren van het organiseren van evenementen tot het op orde houden van onze vestigingen. Het ene moment regel je nieuwe laptops en het andere moment ben je bezig met het bestellen van nieuwe kasten op een vestiging. Je houdt ons digitale archief op orde, registreert wie welke bedrijfsmiddelen heeft en stuurt de schoonmaakdiensten aan. Ook regel je alles voor nieuwe locaties en te openen vestigingen, organiseer je kleine en grote evenementen en ondersteun je het management waar het nodig is, bijvoorbeeld bij marketing of bij vergaderingen van het bestuur. Natuurlijk doe je dit niet allemaal alleen, maar samen met de PA van de Algemeen Directeur en de administratief medewerker.

Werken met passie voor een ambitieuze sociale onderneming

Wij maken het verschil in duizenden levens per jaar: de clubs begeleiden mensen die nu onderaan of naast de arbeidsmarkt staan, zoals jongeren met een uitkering en nieuwe Nederlanders. Onze aanpak werkt: ruim 2.500 mensen hebben inmiddels profijt gehad van ons aanbod. Onze aanpak is succesvol en in 2019 uitgeroepen tot ‘Worldwide Best Practice’ door de International Labour Organization (ILO) van de Verenigde Naties.

Wat in 2009 begon met de Buzinezzclub is uitgegroeid tot een beweging. De Buzinezzclub en Werkclub zetten zich in voor de meest kwetsbare groepen in de samenleving. Het gaat om mensen die het niet zelfstandig lukt om een plek te veroveren op de arbeidsmarkt, om uiteenlopende redenen. De Buzinezzclub en Werkclub zijn gespecialiseerd in de begeleiding van jongeren, nieuwe Nederlanders en werkende armen. Bij de clubs leren ‘members’ het beste uit zichzelf te halen. Bovendien leren ze essentiële vaardigheden die belangrijk zijn op de werkvloer: zoals presenteren of de Nederlandse taal. Dankzij de clubs zijn zij niet langer afhankelijk van een uitkering. Ook bieden we effectieve meerjarige begeleiding, waardoor deelnemers door kunnen groeien en een duurzame carrière op kunnen bouwen.

De komende jaren willen we 10x zo veel mensen begeleiden. Daarom gaan we nieuwe vestigingen openen en perfectioneren we onze aanpak o.a in Rotterdam, Utrecht en Eindhoven. Met jouw ondersteuning en organisatorische vaardigheden kunnen we in de toekomst nog véél meer ‘members’ naar succes begeleiden! Er werken momenteel 25 mensen bij de organisatie, maar we groeien hard.

De werkzaamheden bestaan o.a. uit

  • Contactcentre voor bezoekers, telefoon en post;
  • Het aanvragen, uitgeven en registreren van bedrijfsmiddelen zoals laptops en telefoons;
  • Het regelen van facilitaire zaken voor zowel het servicekantoor als voor de vestigingen;
  • Het uitzetten en begeleiden van vacatures;
  • Het organiseren van grote en kleine events voor de vestigingen;
  • Het organiseren van meetings en bijeenkomsten, zowel intern als extern;
  • Office-management, zoals het bestellen van alle office-supplies;
  • Het beantwoorden van de telefoon, af en toe notuleren;
  • Het archiveren van belangrijke stukken en het op orde houden van het digitale archief;
  • Je begeleidt nieuwe medewerkers bij de onboarding en maakt inloggegevens voor ze aan;

Jouw profiel

  • Je bent in het bezit van een afgeronde opleiding op minimaal MBO-3 niveau, liefst in een relevante richting;
  • Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare relevante werkervaring in de afgelopen 5 jaar;
  • Je bent energiek en een echte alleskunner;
  • Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden;
  • Je bent vaardig in gebruik van Office-programma’s;
  • Je werkt planmatig, systematisch en vasthoudend;
  • Je maakt makkelijk contact met je collega’s op de vestigingen en stelt je pro-actief op;
  • Je wilt bouwen aan een inclusief, socialer Nederland;
  • Je bent een teamplayer en haalt er voldoening uit je collega’s te ondersteunen en te stimuleren;

Het aanbod

  • Zingeving: we gaan met een gedreven team voor een inclusieve arbeidsmarkt;
  • Een uitstekend, marktconform arbeidsvoorwaardenpakket en salaris
  • Een afwisselende functie binnen een prettige en informele werksfeer;
  • Mogelijkheid tot volgen van trainingen en opleidingen;
  • Zelfstandigheid en korte communicatielijnen;
  • Je voert de functie uit op het Servicekantoor in het Schieblock, 250 meter vanaf Rotterdam Centraal Station;

Sollicitatie

Als je enthousiast wordt van deze functie, ontvangen wij graag vóór 30 november 2020 je CV en motivatiebrief via ons sollicitatieformulier of door te mailen naar sollicitaties@buzinezzclub.nl.

•••