fbpx

Vacature: Administratief medewerker

De Buzinezzclub Foundation maakt het verschil in honderden levens per jaar: met de uitvoerende Buzinezzclub & Werkclub begeleiden we jongeren die nu onderaan of naast de arbeidsmarkt staan. We bieden ze training, coaching en praktische handvatten om snel stappen te zetten naar een baan, passende studie of een eigen onderneming. Wil jij ervoor zorgen dat we overzicht houden in onze administratie, zodat we jongeren optimaal kunnen begeleiden en goed kunnen rapporteren aan onze partners? Dan kun je nu starten als Administratief Medewerker op het servicekantoor in Rotterdam, naast Centraal Station!

Dit ga je doen:

De komende jaren willen we 10x zo veel jongeren begeleiden. Dit lukt alleen als we kwalitatief goed werk leveren en een deugdelijke (financiële) administratie bijhouden. Dat is noodzakelijk voor het behoud van de juiste keurmerken en het maken van heldere rapportages voor financiers! Daarom hebben we een sterk financieel team dat grip houdt op de cijfers. Jij komt ze versterken. Meestal doe je dit op ons servicekantoor, maar je bent ook regelmatig op onze vestigingen in Rotterdam, Utrecht, Eindhoven en Schiedam te vinden.

Op het servicekantoor:

In je nieuwe functie is geen dag hetzelfde. Je pakt verschillende taken op: van het inscannen en correct opslaan van belangrijke documenten in systemen, het invoeren en uitzoeken van de urenregistratie of het coderen van facturen van onze laatste evenementen. Samen met je team zorg je voor een stabiele basis en heldere data. Bovendien ondersteun je de Operationeel Manager in het voldoen van onze afspraken met onze partners, zodat we snel blijven groeien.

Op de vestigingen:

Om veel jongeren te kunnen begeleiden, willen we veel meer (verschillende) partners en financiers aan ons binden. Het gaat o.a. om gemeenten, werkgevers en fondsen. Zij dragen bij aan onze vestigingen en projecten. Natuurlijk willen ze zien hoe de begeleiding verloopt. Om dit goed te doen, moeten we ook de administratie op onze vestigingen volledig en herleidbaar uitvoeren. Dat vraagt veel tijd op de vestigingen, die niet meer naar de jongeren gaat. Met jouw ondersteuning ontstaat meer overzicht en ruimte om jongeren intensiever te kunnen begeleiden. Zo hebben we meer impact op de levens van onze members.

De werkzaamheden bestaan o.a. uit:

  • Overzicht creëren en het inscannen en opslaan van de benodigde documenten op de vestigingen;
  • Het invoeren van urenregistraties en membergegevens ten behoeve van de rapportages aan onze partners;
  • Het wekelijks uitdraaien en coderen van de inkomende facturatie en de voorbereiding voor onze boekhouder;
  • Je helpt bij het klaarzetten van gegevens voor de facturatie op de vestigingen.

Om de functie goed uit te kunnen voeren, heb je dit nodig:

  • Je bent in het bezit van een afgeronde opleiding op minimaal MBO-3 niveau, liefst in een relevante richting (administratie/finance);
  • Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare relevante werkervaring;
  • Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden;
  • Je bent nauwkeurig en vaardig in het gebruik van Excel;
  • Je maakt makkelijk contact met je collega’s op de vestigingen en stelt je pro-actief op.

Dit bieden we jou:

Samen met je collega ga je werken aan een inclusievere arbeidsmarkt. Door goed samen te werken met je collega’s heb je direct invloed op de toekomst van kwetsbare jongeren. Dat voelt goed, iedere dag weer. Bovendien kom je terecht in een gedreven team met grote ambities. Verder bieden we je:

  • Een uitstekend, marktconform arbeidsvoorwaardenpakket en salaris;
  • Een afwisselende functie binnen een prettige en informele werksfeer;
  • Mogelijkheid tot volgen van coaching, trainingen en opleidingen;
  • Zelfstandigheid en korte communicatielijnen;
  • Je voert de functie o.a. uit op het Servicekantoor, 250 meter vanaf Rotterdam Centraal Station;

Solliciteren?

Als je enthousiast wordt van deze functie, ontvangen wij graag je CV en motivatiebrief via onze website: buzinezzclub.nl/solliciteren of mail naar sollicitaties@buzinezzclub.nl onder vermelding van ‘sollicitatie: administratief medewerker’.

•••