Vacature: Administratief medewerker

De Buzinezzclub & Werkclub maken het verschil in duizenden levens per jaar: de clubs begeleiden mensen die nu onderaan of naast de arbeidsmarkt staan, zoals jongeren met een uitkering en nieuwe Nederlanders. We bieden ze training, coaching en praktische handvatten om snel stappen te zetten naar een baan, passende studie of een eigen onderneming. Op dit moment zijn we op zoek naar een Administratief medewerker ter versterking van het servicekantoor in het centrum van Rotterdam.

Vacature: Administratief medewerker
Onze nieuwe administratief medewerker houdt van afwisseling. Want jouw taken variëren van het inscannen en correct opslaan van belangrijke documenten in systemen, tot het invoeren en uitzoeken van de urenregistratie, het aanmaken en uitdraaien van rapportages en het coderen van facturen. Meestal doe je dit in op ons servicekantoor vlakbij het centraal station in Rotterdam, maar je gaat met regelmaat ook naar onze vestigingen in Utrecht en Eindhoven en binnenkort ook Tilburg en Vlaardingen.

Samen met de medewerker bedrijfsvoering zorg je zo dat we een stabiele basis hebben om op verder te bouwen. Onze trainers op de vestigingen dankzij jou de ruimte om te doen wat nodig is: het begeleiden van onze members naar succes en je ondersteunt de medewerker bedrijfsvoering in het voldoen aan onze afspraken met onze partners.

Werken met passie voor een ambitieuze sociale onderneming
Wij maken het verschil in duizenden levens per jaar: de clubs begeleiden mensen die nu onderaan of naast de arbeidsmarkt staan, zoals jongeren met een uitkering en nieuwe Nederlanders. We bieden ze training, coaching en praktische handvatten om snel stappen te zetten naar een baan, passende studie of een eigen onderneming. Onze aanpak werkt: ruim 2.500 mensen hebben inmiddels profijt gehad van ons aanbod. Onze aanpak is succesvol en in 2019 uitgeroepen tot ‘Worldwide Best Practice’ door de International Labour Organization (ILO) van de Verenigde Naties.

Wat in 2009 begon met de Buzinezzclub is uitgegroeid tot een beweging. De Buzinezzclub en Werkclub zetten zich in voor de meest kwetsbare groepen in de samenleving. Het gaat om mensen die het niet zelfstandig lukt om een plek te veroveren op de arbeidsmarkt, om uiteenlopende redenen. De Buzinezzclub en Werkclub zijn gespecialiseerd in de begeleiding van jongeren, nieuwe Nederlanders en werkende armen. Bij de clubs leren ‘members’ het beste uit zichzelf te halen. Bovendien leren ze essentiële vaardigheden die belangrijk zijn op de werkvloer: zoals presenteren of de Nederlandse taal. Dankzij de clubs zijn zij niet langer afhankelijk van een uitkering. Ook bieden we effectieve meerjarige begeleiding, waardoor deelnemers door kunnen groeien en een duurzame carrière op kunnen bouwen.
De komende jaren willen we 10x zo veel mensen begeleiden. Dit lukt alleen als we kwalitatief goed blijven werken en een deugdelijke (financiële) administratie hebben, de juiste keurmerken aanvragen en behouden en heldere rapportages met goed inzicht in de resultaten opleveren naar financiers! Met jouw ondersteuning om deze administratie op orde te houden kunnen we in de toekomst nog véél meer ‘members’ naar succes begeleiden! Er werken momenteel 25 mensen bij de organisatie, maar we groeien hard.

De functie:
Om 10x zo veel mensen te begeleiden willen we veel meer (verschillende) partners en financiers blijvend aan ons binden: van overheden tot werkgevers en fondsen.
Om dit goed te doen, moeten we ook de administratie die hiermee gepaard gaat volledig en herleidbaar uitvoeren. Dat vraagt veel tijd op de vestigingen. Tijd die de trainers veel liever besteden aan onze members.
Met jouw slimme oplossingen om deze administratie zo makkelijk mogelijk te stroomlijnen, geef je deze administratie de aandacht die het verdient en ontlast je de vestigingen.

Zo ondersteun je ook bij het afnemen van taaltoetsen, breng je in kaart of alle formulieren die nodig zijn voor de rapportages en de keurmerken er ook zijn en dat ze op de goede plaats zijn gearchiveerd. Je helpt bij het aanmaken van member-contracten en ondersteunt zelfs bij het invoeren en klaarzetten van gegevens, zodat we kunnen factureren aan de gemeentes en DUO.

De werkzaamheden bestaan o.a. uit:

  • Het inscannen en opslaan van de benodigde documenten op de vestigingen;
  • Het aanmaken van overzicht wat er nog mist, zodat de vestigingen weten waar de aandacht nodig is;
  • Het afnemen en nakijken van taaltoetsen van onze taalmembers;
  • Het invoeren van urenregistraties en membergegevens ten behoeve van de rapportages aan onze partners;
  • Het wekelijks uitdraaien en coderen van de inkomende facturatie en voorbereiden voor onze boekhouder;
  • Meedenken in oplossingen en verbeterkansen om de administratieve lastendruk bij de vestigingen te verminderen en toch de juiste informatie op te leveren;
  • Het aanmaken van facturen aan de gemeenten vanuit bijvoorbeeld ISA en DUO.

Jouw profiel:

  • Je bent in het bezit van een afgeronde opleiding op minimaal MBO-3 niveau, liefst in een relevante richting;
  • Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare relevante werkervaring in de afgelopen 5 jaar;
  • Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden;
  • Je bent vaardig in gebruik van Excel;
  • Je let op details en werkt precies, je houdt je aan de regels die nodig zijn;
  • Je werkt planmatig, systematisch en vasthoudend;
  • Je maakt makkelijk contact met je collega’s op de vestigingen en stelt je pro-actief op;
  • Je wilt bouwen aan een inclusief, socialer Nederland in;
  • Je bent een teamplayer en haalt er voldoening uit je collega’s te ondersteunen en te stimuleren;
  • Je bent bereid om met regelmaat naar de vestigingen te reizen;

Het aanbod:

  • Zingeving: we gaan met een gedreven team voor een inclusieve arbeidsmarkt;
  • Een uitstekend, marktconform arbeidsvoorwaardenpakket en salaris
  • Een afwisselende functie binnen een prettige en informele werksfeer;
  • Mogelijkheid tot volgen van trainingen en opleidingen;
  • Zelfstandigheid en korte communicatielijnen;
  • Je voert de functie uit op het Servicekantoor in het Schieblock, 250 meter vanaf Rotterdam Centraal Station;

Sollicitatie

Als je enthousiast wordt van deze functie, ontvangen wij graag vóór 30 november 2020 je CV en motivatiebrief via onze website: buzinezzclub.nl/solliciteren.

•••